■赵浩 哈尔滨师范大学
(资料图)
一篇文章从投稿到编辑发表，需要经历多个步骤，每个步骤都有各自的要求。本文从实用角度出发，结合工作实践主要介绍如何撰写审读意见以及如何更好地完成审稿校对。
一、审读意见的定义和原则
审读意见是一份对投稿文章的修改意见，它应该包括：对稿件主旨内容、文章结构、语言表达等方面进行评估；指出稿件中存在的错误、不足和需要改正的地方；明确稿件是否符合期刊投稿要求，包括期刊要求的学术水平、写作风格等；指出文章中存在的其他问题，包括是否有必要进行进一步的修改，如何修改。
在审稿校对过程中，编辑需要把自己所掌握的学术知识和经验与投稿人分享，指出作者在哪些方面存在问题。在撰写审读意见时，最重要的一点是要言简意赅。尽量不要在一篇文章中使用过多的专业术语和学术名词。
写审读意见需要遵循的原则：
1.尽可能用书面语言。即使编者对稿件非常熟悉，在写审稿意见和修改稿件的时候也要尽量用书面语言来表达。这样可以使编者的观点更有说服力，有助于清晰地传达信息。
2.按章办事，秉公执笔。无规矩不成方圆，办刊宗旨和方向，就是编者的“规矩”。这个原则意味着编者要按章办事，在阅稿、审校过程中，不掺杂其他因素，秉公执笔。
3.不要使用模棱两可的说法。这个原则，可以帮助编者避免一些麻烦。在写审读意见时不要使用“可以”“最好”等模棱两可的字眼，一定要斩钉截铁，明晰可否、对错和优劣。
4.要清晰明了地表达观点。在写作审读意见时，要注意表述得清晰明了，不要使用太多的修饰词来强调。
二、从整体上把握文章的思路和结构
文章结构是文章的骨架，是整体风格的体现。因此，要仔细检查文章的整体结构是否符合要求，例如，文章的结构是否符合逻辑、严谨。通常情况下，一篇文章都是有一个明确的主题、论点和结构，它们共同构成了文章的框架。文章结构严谨、逻辑清晰、主题明确，文章观点集中而鲜明，语言表达准确而清晰。如果一篇文章缺乏上述特点中的任何一种特征，那么这篇文章就不是一篇好文章。首先编者应该做的是仔细研读文章，并了解其中的论点和观点。这有助于编者更好地理解整篇文章所表达的思想，从而明确文章的主旨和要点。其次，要注意每个论点之间的关系。
三、评估文章结构
这一点，是编者在写作审读意见时，首先要注意的问题。如果不确定怎么写，不妨把想要评估的地方罗列出来，包括开头、中间和结尾，是否合理、清晰、连贯。
在评估文章结构时，要确保整个文章的逻辑清晰和结构完整；明确文章中每个段落之间是否有逻辑关系，以及每个段落是否达到了“传情达意”的效果；研判文章结构是否合理、清晰、连贯，段落之间是否有联系，以及这种联系是否合理；注意文章是如何展开论述，论证方法是什么，以及论证过程是否合理。
四、评估文章表达
对文章表达进行评估，包括语言准确性、语法规范性、词汇选择、术语使用等方面。评估内容包括：(1)语言准确性：语法错误、拼写错误、标点符号、用词不恰当等。(2)语法规范性：文章的句子结构是否严谨、逻辑关系是否清晰，文章是否存在标点错误、拼写错误等。(3)词汇选择：用词是否准确、用词是否得当。(4)术语使用：所用的术语是不是最新的，如果没有，你需要对其进行更新。(5)语言风格与作者个人风格是不是相符。你需要了解作者在写作时使用的语言风格，然后根据你自己的风格进行调整。(6)图片使用：图片在文中发挥什么作用，图片中的内容与正文之间有什么联系。
五、评估文章涉及的数据、实例和研究方法
这一步要求就文章所涉及的数据、实例和研究方法进行评估，包括其可靠性、科学性和适用性等方面。要检查文章中的数据、表格、图表是否准确、完整，并检查其与正文的一致性，包括数据类型、单位、图表尺寸等是否与正文一致。确保数据准确，表格和图表都是为了解释和说明相关问题而设计的。
这部分内容主要是评估数据是否准确；数据是否可以得出结论；数据的使用是否符合科学研究规范；数据之间是否存在矛盾；数据是如何处理的；数据处理过程中是否使用了统计学方法；结果是如何解释的；对结果进行解释的时候，有没有遗漏什么重要信息；文章中用到的数据、研究方法和研究结论是不是最新的；如果是引用他人的文章，引用部分有没有做详细说明；如果是自己的文章，是否进行了修改或补充，并给出了相关建议和说明。
六、就作者文章提出的问题和观点进行探讨，给予建设性意见和反馈
在审稿校对中，最重要的是给予作者建设性的建议，让作者有针对性地改进文章。下面选取审校工作中的4篇稿件为例来具体说明，这4篇文章在研究问题的选择、研究方法的设计和数据分析等方面都表现出了较高的水平。但还存在一些需要改进的地方。
《书法意象的话语特征及其美学内涵》这篇文章的研究问题较为抽象，缺乏实际应用场景的指导。建议作者在研究问题的选择上更加贴近实际应用场景，可以从案例或者实际问题出发，使得研究结果更具有实用价值。
《中学音乐课堂的教学实践困境与优化策略》这篇文章数据分析部分缺乏具体的统计方法和模型，只是简单地描述了数据的变化趋势。建议作者在数据分析的过程中，加强对不同统计方法和模型的选择和运用，进一步提高数据分析的可靠性和科学性。
《初中音乐教材的中华传统音乐内容分析及改进建议》这篇文章在研究方法的具体设计上有些不严谨。例如，对于问卷调查的设计，缺乏详细说明具体的调查对象、样本容量、调查时间和调查方法等。同时，对于定量数据的采集和处理也需要更详细的说明，建议作者增加相应的描述，以便读者更好地理解。
《论木刻版画语言在儿童绘本中的价值》这篇文章的结论部分过于简略，并未详细说明研究所得的结论。建议作者在结论部分补充必要的说明和分析，将结论更具体化，使其更具有实用价值。
七、结语
本文就如何撰写具有实用价值的稿件审读意见作了深入探讨，并结合工作实践罗列了具体操作步骤，希望对同行的编校工作有所帮助。在此需要注意，撰写具体稿件的审读意见时，需根据不同文章的特点和审读要求进行调整。同时，审读意见需要具有针对性和实用性，以帮助作者改善文章质量和提升阅读体验。
作者简介：赵浩，1978年7月生，女，汉族，山东莱州人，硕士研究生，副编审，研究方向：期刊编辑、传媒出版。
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